Có lúc mình nghĩ ra rất nhiều việc để làm: tạo landing page, làm game, làm app, viết blog. Ý tưởng nào nghe cũng hợp lý, nhưng thời gian thì có hạn.
Quy tắc 80/20 giúp mình trả lời một câu hỏi quan trọng:
Việc nào đang tạo ra phần lớn giá trị cho mục tiêu hiện tại?
80/20 không phải công thức tuyệt đối
Quy tắc 80/20 (hay Nguyên tắc Pareto) là lý thuyết cho rằng 80% kết quả xuất phát từ 20% nguyên nhân hoặc nỗ lực quan trọng nhất.
Trong thực tế, không phải lúc nào 20% công việc cũng tạo ra đúng 80% kết quả. Với mình, đây là nguyên tắc để tìm ra một vài việc có tác động lớn nhất, thay vì chia đều thời gian cho mọi ý tưởng.
Ví dụ: nếu mục tiêu là có khách hàng landing page đầu tiên, làm một demo hoàn chỉnh có giá trị hơn thiết kế lại logo hoặc học thêm một framework mới.
Cách mình chọn việc ưu tiên
Mình chấm điểm từng việc theo 5 tiêu chí:
- Có tạo ra tiền trực tiếp không?
- Có tạo thành tài sản lâu dài không?
- Có thể tái sử dụng không?
- AI có thể hỗ trợ được không?
- Có phù hợp với mục tiêu hiện tại không?
Kết quả trả ra không thay mình quyết định. Nó buộc mình nhìn rõ vì sao một việc đáng làm và việc nào chỉ đang khiến mình bận thêm trong khi hầu như không tạo ra giá trị.
Dùng thử 80/20 Score Prompt
Mình đã đóng gói cách chấm điểm trên thành một mẫu prompt miễn phí. Bạn chỉ cần nhập mục tiêu và những việc đang cân nhắc, AI sẽ chấm điểm rồi đề xuất việc nên làm trước.
Nếu đang có quá nhiều việc, đừng cố làm tất cả. Hãy chọn một việc tạo ra nhiều giá trị nhất và hoàn thành nó trước.
Hãy thử sử dụng mẫu prompt của mình, hỏi bất kỳ model AI nào:
# TASK
Xác định việc nào tạo ra giá trị lớn nhất theo Quy tắc 80/20.
Không giải thích dài dòng. Chỉ chấm điểm và đưa ra kết luận.
# INPUT
Mục tiêu hiện tại:
<Người dùng điền>
Các việc đang cân nhắc:
- ...
- ...
- ...
# RULES
Chấm từng việc từ 0 đến 5 theo 5 tiêu chí:
1. Tạo ra tiền trực tiếp
2. Tạo tài sản lâu dài
3. Có thể tái sử dụng
4. AI có thể hỗ trợ
5. Phù hợp mục tiêu hiện tại
# OUTPUT
Trả về bảng Leverage Score và đúng 3 kết luận:
- 20% việc nên tập trung
- 20% việc nên trì hoãn
- Việc đầu tiên nên bắt đầu ngayĐây là phiên bản rút gọn để bạn dùng thử. Bản đầy đủ có thang điểm, bảng output và ví dụ hoàn chỉnh nằm trong Library.